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HR人力资 源管理系统功能探讨

企业的信息化建设中,应用实 施人力资源管理系统是其中不可或缺的一环,越来越 多企业逐渐意识到上线实施EHR人力资 源管理系统的重要性。而关于EHR管理系统的具体功能,企业在 选型之前应该对其有一个清晰的了解,在此基 础之上结合企业发展实际,来选择 符合自身需求的产品。本文将 从以下几个方面来展开讨论人力资源管理系统对于企业管理的价值和功能具体包括哪些方面。




通过人 力资源管理系统,实现管 理的数据化和电子化


EHR系统对 基础数据的收集和储存,使企业 的人力资源管理效率得以提升。举例而言,员工管理、档案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培 训等人力资源管理各个模块的日常事务性工作,如果通 过手工进行操作,不仅需要占据HR大量时间,而且失误也难以避免。有了人 力资源管理系统这样的信息化工具的支持,通过将 大量日常事务工作数据化处理,工作速 度和效率得以提升,HR可以将 更多的精力投入到专业分析中,参与企 业决策并为业务部门提供专业支持。同时,通过对 人力资源管理系统中的数据信息进行分类整合,人员在 其权限范围之内都能通过系统查询需要的信息,并与HR进行有 效的交流和互动,如此一来,企业的 沟通成本也将被大大降低。


不同角 色员工的自助管理平台


一些设 计思路比较好的EHR系统,例如前 面提到的红海科技EHR管理系统,针对不 同的人员角色设置了不同的门户平台。具体来说,在针对HR的个人平台上,HR可以集 中处理他们所有的日常事务工作;针对团队直线经理,在其个 人自助管理平台上他们则可以去集中处理审批事务、跟踪团队任务进度;而针对 企业高层管理人员,其个人 平台则更加关注的企业全局的管理效能的洞察。对于一般员工而言,他们更 是可以在其个人平台中自助地去办理各项与自身相关的工作流程,比如请假、报销、出差等等。这种平 台的自助性将大大地减轻HR的工作量,节省时间,提升效率。


规范人 力资源管理流程


人力资 源管理系统事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。在传统的管理方式下,各种管 理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约。不仅效率低下,而且实 施效果常常也不尽如人意。而在人 力资源管理系统的管理环境下,所有人 员都被要求通过EHR系统上 的人事流程模块来处理各项工作,流程中 一些人为因素的干扰因此将被消除;这种流 程的规范化进而也使得企业的人力资源管理真正变得科学和规范起来,企业执 行力也将大大提高。


为企业 人力资源决策提供决策支持


高效的组织管理,要求HR必须充 分利用人力资源管理系统内各种类型的数据,对其进行科学分析,形成统 计分析报表为企业的各项决策提供数据支撑。在人力 资源管理部门从职能部门转换为企业战略合作伙伴的过程中,依靠人 力资源管理系统的数据支持,通过对 相关专业分析工具及参数的设定以及系统数据的调取,HR可以更 科学地进行人力资源规划与配置、薪酬水平测算与调整、招聘渠道有效性、员工培 训效果等方面的专业分析,从而为 企业经营管理决策提供专业建议。




在新的 人力资源管理系统的管理环境下,HR的角色逐渐实现向HRBP(人力资 源业务合作伙伴)的角色过渡转型。这就是 人力资源管理系统带给我们直观的好处。除此之外,人力资 源管理系统的应用对于提升整个企业的管理效率的价值也是巨大的。当前中 国市场各类人力资源系统产品正在高速迭代中,这其中 既包括以红海科技人力资源管理系统为代表的专业系统产品,也包括 以阿里钉钉为代表的新兴的SaaS产品等。企业应 选择适合自身功能需求的实际来选择合适的人力资源管理系统。

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